Intego Personal Backup へようこそ

Personal Backup で以下の操作が可能です:

バックアップ: 特定のファイルやフォルダ、またはボリュームやハードディスク全体の内容を、ある場所から別の場所へコピーします。このプロセスの最初の段階でファイルが置かれている場所はソースと呼ばれ、コピーされたファイルを受け取る側の場所はコピー先と呼ばれます。バックアップファイルを安全に保つには、コピー先のファイルを絶対に変更されないよう保管することが大切であり、ソースとは別の記憶装置に保存されるべきです。例えば、MacBook のバックアップファイルを外付けハードディスクに作成して自宅に保管します。こうしておけば、MacBook が万一盗難にあっても、ファイルのコピーは自宅の外付けハードディスクの中にあります。

フルバックアップには、作成したドキュメントだけではなく、すべてのアプリケーションとシステムファイルといったハードディスク上のすべてのものが含まれます。フルバックアップだと大量の空き容量を必要としますが、こうすることで、コンピュータがクラッシュしたときにアプリケーションを再インストールしたりする手間が省けますし、新たなソフトウェアや Mac OS X の新しいバージョンをインストールする際にも、いつでも元の状態に戻せるという保険としての役割を果たしてくれます。

一般的なバックアップ方策の 1 つに、最初に Personal Backup を実行したときに、すべてのファイルの完全なコピーを作成することが挙げられます。それ以降は、Personal Backup を起動するたびに、最後のバックアップから変更のあったファイルのみをコピーするようにします。これを「増分」バックアップと呼びます。（ご心配なく － Personal Backup なら簡単に増分バックアップを実行できます。）

復元: バックアップの反対で、通常、ソースファイルが見当たらなくなったり破損してしまった場合、または誤ってファイルを削除してしまったりした場合に実行します。コピー先ディスクからソースにファイルをコピーして戻します。（前述の例では、ファイルは外付けハードディスクから MacBook に戻されます。）もちろん、復元されるファイルは前回バックアップを実行した時点のものです。その時点を起点として、それ以降にファイルを変更した場合は、その作業内容は失われます。ですから、定期的なバックアップが必要なのです。

同期: ソースの内容を複製し、ソースとコピー先の両方がまったく同じものになります。最初に同期を実行すると、Personal Backup によってソースとコピー先との両方が同じ内容になるよう多くのファイルが双方向にコピーされます。しかしそれ以降は、一方で変更されたファイルのみがもう一方へコピーされ、デフォルトでは一方から削除された項目はもう一方でも削除されます。例えばデスクトップ型の Mac とノートブック型の Mac の両方で同期しているファイルがあり、デスクトップ型の方でそのファイルを更新しても、同期によって両方の Mac の該当ファイルが最新の状態に保たれます。デスクトップ型の Mac のファイルA　を変更し、さらにノートブック型の Mac でファイルB を変更したとすると、これら 2 台の Mac を同期することで、ファイルA がノートブック型の Mac にコピーされ、ファイルB がデスクトップ型の Mac にコピーされます。結果として、ソースと同期先は常にまったく同じ内容になるよう維持されます。

起動ディスクバックアップ: Mac OS X が存在するボリュームを別のハードディスクにコピーし、そのハードディスクを起動ディスクとして使用できるようにします。起動ディスクバックアップのプロセスでは、ソースの完全な複製が作成されます。つまり、コピー先はソースとまったく同じように機能します。ご使用の Mac にシステムトラブルが発生した場合は、バックアップしたディスクを接続し、Option キーを押したままにして Mac を再起動し、バックアップディスクを起動ディスクとして選択して Mac を起動させることができます。さらに Mac 上のユーザファイルすべてを安全な場所にコピーして、次に逆方向に起動ディスクバックアップを実行して Mac に起動ディスクのバックアップから「復元」を実行します。これで Mac OS X やシステムのソフトウェアアップデート、利用していたアプリケーションの再インストールをすることなく、すべて以前の状態に戻ります。

バックアップでの決定事項

バックアップ計画を実行に移す前に、以下の 4 つの点を決めておきます:

• ソース:どのファイルをバックアップするのか。
• コピー先:バックアップしたファイルをどこに保存するか。
• スケジュール：どれくらいの頻度でバックアップを実行するのか。
• アーカイブ:どれくらいの期間、バックアップしたファイルを保管するか。

すぐに決断できなくても心配はいりません。平行して複数のパターンのバックアップを実行できます。例えば、仕事用の重要なファイルを DVD に毎日バックアップし、週に 一度オフィスから離れた場所（貸し金庫など）にその DVD を預けるとします。一方、オフィスを改装したときの写真やビデオはおそらくそれに比べてあまり重要ではないと考えられますので、月に一度だけオフィスのサーバにバックアップします。

どのソースファイルをバックアップするかを決める基準として、ファイルの重要性、そしてバックアップに利用できるディスク容量、この 2 点を考慮します。例えば、MacBook のハードディスクが 250 GB で、バックアップに利用できる外付けハードディスクの容量が 1 TB であれば、答えは簡単です。利用できる容量が潤沢にあり、何 MB を節約するという必要はまったくないので、何もかもバックアップできます。

利用できる容量が少ない場合は、より複雑な判断をする必要があります。損失した場合に最も不便を被るのはどのファイルか。また代替が不能なのはどのファイルか。ほとんどの人の場合、個人的なものでは家族の写真やビデオ、ダウンロードで購入した楽曲のファイルなど、また仕事上では納税の記録や会計ソフトウェアで作成したファイル、電子データの形態で管理している領収書や電子メールのデータなどが思い浮かびます。もう少し容量に余裕があれば、アプリケーションのファイルやシステムファイルが次に重要です。Mac OS X では、個人的な書類の大部分は「ホーム」フォルダの「書類」フォルダに保存されています。さらに余裕があれば、「ピクチャ」フォルダ、「ムービー」フォルダ、「ミュージック」フォルダをお忘れなく。これらのフォルダは、「書類」フォルダと同じ階層、「ホーム」フォルダに内包されています。

バックアップのコピー先をソースと同じデバイス上に作成することは可能です。ですが、安全面から言っても、気楽に考えられるもの以外、すべてのバックアップには外部デバイスをお使いになることをお勧めしています。ソースとコピー先が同じデバイス上に存在することに起因する問題は、そのデバイスに何らかの障害が起こったときに、オリジナルとバックアップの両方が破損してしまい、何も残らなくなってしまう可能性があるということです。

このため、バックアップは CD、DVD、または外付けハードディスクなど、別のデバイスに行うことをお勧めします。（大容量の外付けハードディスクは比較的安価です。）MobileMe 会員の方なら、Personal Backup を使って選択したフォルダを iDisk にバックアップすることもできます。空き容量やネットワークを経由したコピーにかかる時間を節約するために、Personal Backup では増分バックアップが可能です。増分バックアップでは、最後のバックアップ以降に変更または作成されたファイルのみが置き換えられます。

コピー先に指定するディスクのサイズは、ファイルの変更履歴を複数保管したい場合は、ソースファイルの合計サイズと比較して、少なくとも 2 倍の空き容量があることを目安にするようお勧めします。前回のバックアップと比較して多数のファイルが変更されていても、これで空き容量は十分でしょう。しかし、単に内蔵ハードディスクのクローンを作成したいような場合は、バックアップに使用する外付けハードディスクの容量もソースである内蔵ハードディスクの容量と同じでかまいません。

CD や DVD などのリムーバブルメディアを使用する場合、Personal Backup ではバックアップを複数のディスクに分割して作成できます。ディスクがいっぱいになるたびに、Personal Backup の要求に応じて新しいディスクを挿入するだけです。ですので、十分なディスクの枚数があれば、理論上は無限大のコピー先ができます。ただし、このようなリムーバブルメディアは、Mac 全体というような非常に大きなサイズのバックアップでは不便になることがあります。バックアップの実行中、常に傍にいてディスクを交換するという世話を数分ごとにしなければならないからです。

バックアップのスケジュールは、オリジナルのファイルの変更頻度によって判断が異なります。ファイルを損失してしまった場合、そのファイルに加えていた変更を取り戻すためにどれくらいの時間が必要になるかを考えてみます。例えば、午前 9 時から集中的にあるファイルに対して作業を開始したとします。正午、クラッシュや停電などのためその作業分を失ったとすると、そのファイルの最終的な状態を復元するには、集中力を持続できるとしても、おそらく 3 時間はかかるでしょう。

このようなデータの損失を未然に防ぐには、定期的にファイルのバックアップを行う必要があります。重要なデータに関しては、作業中のファイルを 2 〜 3 時間ごとに外部メディア（またはネットワーク上）にバックアップする方が賢明です。仕事上頻繁に更新する書類に関しては、1 時間ごとのバックアップでも念の入れすぎではありません。さらに、そのファイルで作業したかどうかにかかわらず、すべてのファイルを毎日または毎週バックアップしておけば、バックアップ漏れを防げて安全性が向上します。

また、スケジュールの決定も、コピー先デバイスで利用可能な空き容量によって異なります。ソースファイルと比べて十分な空き容量があり、都合よくバックアップが実行できるのであれば、毎日バックアップするべきです。ここでバックアップのアーカイブをどの程度の期間保管するかを考えます。金融サービス業の場合、法律により過去数年間分のコンピュータデータを保持する必要がある場合があります。そのような企業の場合、会計監査人の巡回に際して、該当するファイルの最終的なコピーが常に別途保管されていることが求められるでしょう。ただし、こういった古いファイルに頻繁にアクセスする必要はおそらくないでしょう。まったく必要ないかもしれません。ですので、必要かつ利用頻度が低いであろうと思われるファイルは、容量を節約するために圧縮形式で、遠隔地に保管するようにします。

一方、ホームユーザの場合は、古いデータはあまり構わず、ファイルの最新版のみを確実に復元できるようにバックアップをしたいと考えられます。このようなケースでの最適なソリューションは、バックアップの時点で古くなった版を自動的に破棄しながら、Mac を外付けドライブにバックアップする方法です。

いずれにせよ、大きなディスク障害やその他の理由で Mac を起動できなくなるという万が一の場合に備え、お使いの Mac OS X 起動ボリュームを起動ディスクバックアップとして外付けハードディスクにバックアップするのが賢明です。そうすれば、問題が発生しても、バックアップしたディスクから Mac を起動させ、すぐに作業に取りかかることができます。

とにかく、自分の作業のしかたに合ったアックアップの方法を編み出して、定期的にバックアップを実行する必要があります。

スクリプトを使用したバックアップの自動化

バックアップ、同期、起動ディスクバックアップ、いずれの設定を作成する場合でも、一連の処理に含まれる個々の詳細設定は「スクリプト」と呼ばれます。（ファイルの復元には、スクリプトは必要ありません。）

スクリプトを使用するのには次の 3 つの利点があります。第一に、スクリプトにより、毎回同じファイルを同じ方法でバックアップできます。第二に、スクリプトはほかのプログラムや Mac OS X からそのアクションを切り替えることができます。第三に、Personal Backup を使用すれば、ユーザが意識しなくとも定期的にスクリプトを実行するようにスケジュールを設定することができます。

例えば、以下のようなスクリプトを毎日午後 5 時に実行することができます:

1. ファイルサイズが 20 MB より小さいスプレッドシート書類をすべて選択する
2. Intego VirusBarrier X6 を使って選択した書類をスキャンする
3. 最新の 2 版だけを残しながら、書類をバックアップする
4. 完了したら Mac をシステム終了する